Managed Print Services: Was ist das und lohnt es sich? Leave a comment

In der heutigen digitalen Welt spielen Drucker in vielen Unternehmen weiterhin eine wichtige Rolle. Doch die Verwaltung von Druckern, Verbrauchsmaterialien und Wartung kann zeitaufwendig und teuer sein. Hier kommen Managed Print Services (MPS) ins Spiel. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff, und lohnt sich MPS für Ihr Unternehmen?

Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services sind umfassende Lösungen zur Verwaltung der gesamten Druckinfrastruktur eines Unternehmens. Ein externer Dienstleister übernimmt dabei Aufgaben wie:

• Überwachung und Verwaltung aller Drucker
• Automatische Bestellung von Verbrauchsmaterialien wie Toner
• Wartung und Reparatur der Geräte
• Optimierung der Druckprozesse zur Kostenreduzierung

Das Ziel von MPS ist es, Unternehmen eine effizientere und kostengünstigere Druckerlandschaft zu ermöglichen, indem ungenutzte Geräte eliminiert, Druckvolumen optimiert und Betriebsprozesse verbessert werden.

Die Vorteile von Managed Print Services

1. Kostenersparnis: Durch die Optimierung des Druckerbestands und die zentrale Verwaltung lassen sich unnötige Ausgaben vermeiden.
2. Effizienzsteigerung: Mitarbeiter müssen sich nicht mehr um die Wartung oder den Nachschub von Tonern kümmern.
3. Automatisierte Abläufe: Tonerbestellungen erfolgen automatisch, sodass kein Gerät wegen fehlendem Material ausfällt.
4. Umweltschonung: Durch optimierte Druckprozesse wird der Papier- und Tonerverbrauch reduziert.
5. Erhöhte IT-Sicherheit: Moderne MPS-Lösungen bieten Sicherheitsfunktionen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen.

Lohnt sich MPS für Ihr Unternehmen?

Ob sich Managed Print Services für Ihr Unternehmen lohnen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Besonders sinnvoll ist MPS für Unternehmen mit einem hohen Druckaufkommen, verteilten Druckerstandorten oder einer unübersichtlichen Druckerlandschaft. Kleinere Unternehmen mit wenigen Geräten profitieren hingegen oft nicht im gleichen Maß.

Fazit

Managed Print Services können eine sinnvolle Lösung sein, um Kosten zu sparen, Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Wer sich für MPS interessiert, sollte verschiedene Anbieter vergleichen und prüfen, welche Lösung am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

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